私は国際業務に向いてない!?絶対向いてます!(笑)

大塚 香織(おおつか かおり)行政書士

【プロフィール】
長年、業務用システム開発の現場で、業務改善やIT化の提案~設計・開発に従事、現在は埼玉県川口市にて、フェロー行政書士事務所を開設し、国際業務を専門業務として活動中。

<休日の過ごし方>
休日は仕事に役立つ情報や、人生を豊かにする情報をインプットする時間だと考えています。
年に何回かは、コンサートに出かけたり、舞台を見に行きます。
また、半分仕事も兼ねて、海外に行くことも増えました。
・・・ですが、休日も面談の要望があればできるだけ応じようとしてしまうのは、ちょっとした悩みです。
忙しさにかまけて、運動や健康管理が疎かになりがちですが、来年は運動も再開したいですね。

目標は「行政からも信頼される」存在に!

行政書士を目指したきっかけですが、今考えると、いつか法律を学びたいと思っていたことが一番大きな理由です。
さらに、東日本大震災の翌年ということもあったり、SEとして10数年やってきて、何か変化や成長を望むタイミングだったのだろうと思います。
 
行政書士としては専門分野を確実に鍛えていくことがベースとなりますが、それ以外の問題も顧客からとにかく大塚さんに相談してみようと言って貰える頼れる存在として、より多くの人から信頼を得られるようになりたいと考えています。
さらに、クライアントや同業だけでなく行政からも信頼されるよう、日々研鑽に励み、仕事のクオリティを高められるよう努めます。
そのためにも、所内の仕事のやり方の改善やシステム化に積極的に取り組んでいきたいです。
 

日本でやりたいことを実現してもらうため全力サポート!

行政書士として主な業務はアジアの国々の皆様を中心とした在留資格や国籍に関する業務を取り扱っています。
 
業務をするときは外国籍の方々が、日本でやりたいことを実現する手助けをするためにも、時間が掛かっても、できるだけご本人の話を引き出すことに力を注いでいます。
 
また、様々な選択肢を提供し、自ら選択するための助けとなる情報を、できる限り分かりやすく説明するように心がけています。
 

受験生時代に培った、行政書士としての重要な能力

受験時代の勉強で一番重要と感じているのは、民法や行政法を学ぶ中で身に着けた事案整理をする力かと思います。
 
依頼人の様々な課題を解決する能力が行政書士には求められています。
そんな中いくら知識があっても、目の前の事案を整理し、解決するための手段を導き出せなければ意味がありません。また、いくつかの選択肢を提示できることは極めて重要な能力だと考えています。
 
選択肢がいくつかある中でも、選ぶべきでない選択肢、あまり良い手段とは言えない選択肢を見抜き、優先順位付けすることは、依頼人にとって大きな利益につながり、間違えれば取り返しのつかない不利益につながると考えています。
 
もちろん、個別の知識も役に立った場面はありますが、普段使わない条文はやはり時がたつにつれ、忘れがちです。しかし、事案整理をしたり、条文を読み込んだりすることは、問題解決に繋げるための基礎力となり日々役に立っていると実感しています。
 

帰国した留学生が資格を得て日本に・・・最高に嬉しい瞬間です!

業務の中で特に印象に残っていることですか・・・特殊な事案も多く、ここでリアルに説明することは難しいですが、うれしいことは、たくさんありました。
 
一度帰国を余儀なくされた留学生が、辛い時期を経て、何とか在留資格を得て日本に戻ってくるときは、何度経験してもうれしい瞬間です。
 
また、最初は警戒心が強く、中々信頼して貰えなかった顧客から、「今まで厳しい態度をとったけれど、あなたの仕事に感動した、本当に信頼している。」と言われた時には、この仕事を続けてきて本当に良かったと実感しました。
 
あと、同業者から「あなたは国際業務には向いてないんじゃない?」と言われたことがありましたね。
恐らく、もっと淡々と机に向かってやる業務が向いているように思われたのかな?と思います。
 
私は、「絶対にそんなことは無い!!」と、強く思って続けてきました。時を経て考えてみても、自分としては全くピンと来なくて、むしろ面談をしたり、現場に行って打ち合わせをしている方が仕事としては気に入っています。
一見向いていないかもと思われる業務でも、やって見なければわかりませんし、自分にとってやるべき業務との出会いがあると今強く感じています。

正しい申請のため、企業内部に潜入調査!

正しい申請をするためには、現場を知ることが重要だと考えておりますので、依頼のあった会社には必ず訪問し、コアとなる業務の流れや現場を積極的に確認しています。
こうした活動を通して、様々な企業の内部に潜入できるのは、行政書士業務の中でも特に楽しい瞬間であり、魅力と言えると思います!
現場で見た感覚をいかに書面に反映し、審査官にイメージして頂くか、仕事に反映し、結果を出すためにも、今後も積極的に現場に出かけて行きたいと思います。
 


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